プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

東海建物株式会社(以下「当社」といいます)では、 当サイトをご利用のお客様からお預りするお客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いにつきまして、 個人情報保護に関する各法令等を遵守する他、以下の「個人情報保護方針」に従うものとします。

平成17年4月1日制定
東海建物 株式会社 代表取締役 花田邦司
平成29年10月1日改定


1.法令の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。

2.個人情報の利用目的

1)当サイトでは、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
  • 不動産の売買契約または賃貸契約の相手方の探索、売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約の締結、 および契約に基づく役務の提供、その他アフターサービスの実施。
  • お客様からの資料等ご請求およびお問い合わせ内容に関する回答・連絡・確認、 その他カスタマーサポートの実施。
  • お客様からの資料等ご請求およびお問い合わせ内容の物件情報提供者への提供。
  • お客様に対する当サイトまたは当社が行うアンケート、キャンペーン、 サービスおよび商品等の案内、応募受付、プレゼント等の発送および到着状況の確認。
  • お客様から寄せられたご意見およびアンケート類の集計・連絡・確認等。
2)以下の各号に従って当サイトで収集された情報は、前項各号に記載されている範囲内においてのみ利用されるものとします。
  • 当サイトでは、お客様へ提供するサービスの向上や統計データ取得のため、 Cookie(クッキー)やウェブビーコン等を使用する場合がございます。
    これらと当サイトご利用上お客様が使用されるID、パスワード、アカウント、 IPアドレス等との組合せによる情報は、お客様の当サイトご利用状況として当社にて取扱うものとします。
  • お客様にお届けする当社サービスに関するご案内のメール等には、 お客様を識別する暗号化されたパラメータ付きのURL(個別URL)を記載する場合がございます。 この個別URLを用いて収集される情報は、お客様の閲覧情報として当社にて取扱うものとします。
  • その他、当サイトでは、お客様のアクセスログからIPアドレスや接続元ドメイン等の情報を収集する場合がございます。 これらの情報は当サイトの利用者動向等の分析のため当社にて取扱うものとします。

3.個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、 不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。当社は個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。 また、これらのリスクに関して、事故等を未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。

4.個人情報の第三者提供・共同利用

1)当サイトでは、以下の各号に該当する場合を除き、 お客様の同意がない限り個人情報を第三者に提供することはございません。
  • 法令により第三者への提供が認められている場合。
  • 裁判所や警察署等の公的機関からの要請に当社が応じる場合。
  • お客様ご自身や第三者の生命・身体・財産の保護のため必要があり、 緊急時等お客様の同意を得ることが困難である場合。
2)「1.個人情報の利用目的」
  • に従って、契約管理およびアフターサービスの実施のためお客様の個人情報を契約の相手方や 他の宅地建物取引業者等の第三者に 提供する必要がある場合、当社はお客様の同意を得るものとします。
3)当社では、お客様の利便性の確保のため、以下のとおり個人情報を共同利用します。
    共同して利用される個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど
    共同して利用する者の範囲:花田グループ(株式会社 花田工務店、株式会社 財産ドック、東海建物 株式会社)
    共同して利用する者の利用範囲 :上記2に記載の利用目的の範囲内
    共同利用に関する責任者 :株式会社 花田工務店 情報管理責任者
4)当サイトでは、お客様の個人情報について、個人を特定できない形式で加工し統計データを作成し、 第三者に提供する場合がございます。

5.個人情報の外部委託

当サイトでは、個人情報を取扱う業務の一部または全部を外部委託する場合がございます。 この場合、当社は当該委託先との間で必要な契約を締結し、当該委託先に対して適切な管理・監督を行います。

6.免責事項

1)当サイトのご利用上、お客様からお預かりする必要のある項目につきましては、その旨表示を行っております。 これらの項目をお客様がご入力されない場合は、各種ご連絡・ご案内ができない等、 サービスの一部をご利用いただけない場合がございます。
2)客様は、当サイトにてお客様からお預かりする個人情報が最新かつ正確であることについて責任を負うものとし、 個人情報が現状と異なることについて当社を一切免責とします。
3)お客様ご自身にて不動産の売買契約または賃貸契約の相手方に個人情報を提供される等、 当サイトまたは当社を介して第三者に対してお客様が個人情報をご提供する場合につきましては、 当社は責任を負わないものとします。

7.「個人情報保護方針」の改定

当サイトでは、「個人情報保護方針」を随時改定することができるものとします。 この場合、当サイトでは最新の「個人情報保護方針」を常時掲載するとともに、 お客様がこの内容に同意されているものとして取扱います。

8.個人情報の開示・訂正・利用停止消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求のある場合には異議なく速やかに対応します。

9.個人情報の提供に係る任意性

当社に個人情報をご提供いただくことは任意となっております。ただし、ご提供いただいた個人情報に、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、 当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。

10.お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等につきましては、 以下の窓口まで電話・FAX・郵便・電子メールのいずれかにてご連絡ください。

(お問い合わせ先)
株式会社 花田工務店
〒440-0815 豊橋市中世古町121
TEL:0532-53-2161 ※8:00~17:00(土・日・祝日を除く)
MAIL:hanada@ha-net.co.jp

11.個人情報の開示等請求手続きのご案内

          

当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

1)開示対象となる個人情報
    開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。 ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。
2)開示対象となる個人情報の利用目的
    開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、下記のとおりです。
  • 不動産の売買契約または賃貸契約の相手方の探索、売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約の締結、 および契約に基づく役務の提供、その他アフターサービスの実施。
  • お客様からの資料等ご請求およびお問い合わせ内容に関する回答・連絡・確認、 その他カスタマーサポートの実施。
  • お客様からの資料等ご請求およびお問い合わせ内容の物件情報提供者への提供。
  • お客様に対する当サイトまたは当社が行うアンケート、キャンペーン、 サービスおよび商品等の案内、応募受付、プレゼント等の発送および到着状況の確認。
  • お客様から寄せられたご意見およびアンケート類の集計・連絡・確認等。
  • 採用応募者の情報
    ① 採用選考及び合否連絡のため
  • 従業員情報
    ① 入社時従業員登録及び、労務管理のため
3)個人情報の開示手続き
    ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当社指定の申請書に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、 郵便書留にてお送りください。「個人情報開示訂正依頼書」は、当社より郵送させて頂きます(手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承ください)。
4)開示等の請求先

以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。

〒440-0815 豊橋市中世古町121
株式会社 花田工務店
情報管理責任者宛
TEL:0532-53-2161 ※8:00~17:00(土・日・祝日を除く)
「個人情報開示訂正等依頼書」のダウンロードはこちら

5)本人確認
    本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、 各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
    ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
    ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、 開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。 なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。 また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
6)当社からの回答
    個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの郵送となります。
7)開示請求者が開示本人とは異なる場合
    原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。 ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。